Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 13 septembrie 2026
1. Operatorul datelor
HERMES INC SRL, cu sediul în Târgoviște, str. Doctor Benone Georgescu nr. 16, județul Dâmbovița, J15/1750/2019, CUI 41864896, este operatorul datelor cu caracter personal colectate prin acest site.
Pentru orice întrebare privind datele dumneavoastră, scrieți la office@o-licitatie.ro.
2. Ce date colectăm
Prin formularele de cerere ofertă: numărul anunțului din SEAP/SICAP, denumirea societății, adresa de email, opțional numărul de telefon și detaliile pe care alegeți să le scrieți în mesaj.
Automat, odată cu trimiterea formularului: adresa IP, pagina de pe care a fost trimis mesajul și data trimiterii. Sunt date tehnice necesare pentru identificarea trimiterilor automate.
Prin email sau telefon: datele pe care ni le comunicați direct.
În cursul prestării serviciului: documentele societății dumneavoastră necesare elaborării ofertei, care pot conține datele persoanelor din echipa de proiect — nume, calificări, experiență profesională.
Statistici de trafic: prin Google Analytics colectăm date agregate despre vizitarea site-ului — pagini accesate, durată, tip de dispozitiv, sursa vizitei. Detalii în Politica de cookies.
Nu colectăm date sensibile și nu solicităm niciodată coduri numerice personale sau date bancare prin formularele site-ului.
3. În ce scop și în ce temei
Pentru a răspunde cererii de ofertă și a pregăti contractul. Temei: măsuri precontractuale la cererea dumneavoastră și, ulterior, executarea contractului — art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679.
Pentru a elabora documentația de participare. Datele persoanelor din echipa dumneavoastră se prelucrează în temeiul interesului legitim al societății dumneavoastră de a participa la procedură și al obligației de a le include în ofertă.
Pentru protecția site-ului împotriva mesajelor automate. Temei: interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. f).
Pentru evidența contabilă și fiscală, dacă se încheie contract. Temei: obligație legală — art. 6 alin. (1) lit. c).
Pentru statistici de utilizare a site-ului. Temei: interes legitim în îmbunătățirea site-ului. Datele sunt agregate și nu vă identifică.
4. Cât timp păstrăm datele
Cererile primite prin formular: 12 luni de la primire. După acest termen se șterg, dacă nu au dus la încheierea unui contract.
Documentele și corespondența aferente unui contract: pe durata contractului și ulterior pe termenele impuse de legislația fiscală și contabilă, în principiu 10 ani pentru documentele justificative.
Statisticile de trafic: conform setărilor de păstrare din Google Analytics.
5. Unde se stochează
Mesajele trimise prin formular se salvează în baza de date a site-ului, găzduit pe servere din România, și se transmit prin email către adresa noastră de contact. Salvarea locală există pentru ca o cerere să nu se piardă în cazul unei probleme de livrare a emailului.
6. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem date cu caracter personal. Datele pot ajunge la:
- Furnizorul de găzduire web și de email, pentru stocarea și transmiterea mesajelor.
- Google Ireland Limited, pentru statisticile de utilizare a site-ului. Google poate transfera date în afara Spațiului Economic European, pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
- Autoritatea contractantă, prin platforma SEAP/SICAP, atunci când oferta elaborată conține datele persoanelor din echipa dumneavoastră. Transmiterea se face de dumneavoastră, în calitate de ofertant.
- Contabilul și, la cerere, autoritățile publice, în limitele obligațiilor legale.
7. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de opoziție și de portabilitate, în condițiile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679.
Pentru exercitarea oricărui drept, scrieți la office@o-licitatie.ro. Răspundem în termen de cel mult o lună de la primirea cererii.
Dacă apreciați că v-am încălcat drepturile, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro.
8. Securitate
Site-ul funcționează pe conexiune securizată HTTPS. Accesul la baza de date și la căsuța de email este protejat prin parolă și limitat la persoanele care prestează efectiv serviciul. Formularele sunt protejate împotriva trimiterilor automate.
9. Modificări
Putem actualiza această politică. Data ultimei actualizări este afișată la începutul paginii.
