Cum imi fac cont in SEAP?

In cazul in care doriti sa participati la o procedura de achizitii publice in calitate de ofertant va trebui sa va faceti cont in Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP/SICAP). Chiar si pentru a va publica produsele in catalogul electronic in vederea realizarii unei achizitii directe o sa aveti nevoie sa va inregistrati in SEAP.

Procedura de inregistrare in SEAP se face pe site-ul SICAP conform pasilor pe care ii vom descrie mai jos. Aceasta se poate realiza integral online, in cazul in care detineti semnatura electronica, sau prin posta. Intregul proces de inregistrare dureaza aproximativ 2-7, in functie de modalitatea aleasa.

PROCEDURA DE INREGISTRARE IN SEAP/SICAP – OFERTANT

Pentru a va face cont in SEAP va trebuie sa faceti urmatorii pasi:

  1. Intrati pe site-ul SICAP si accesati optiunea Inregistrare/Recuperare din dreapta sus (sau accesati direct adresa https://sicap-prod.e-licitatie.ro/reg/account/register)
  2. Alegeti optiunea Inregistrare (Cont nou) din casuta Ofertant 
  3. Completati on-line formularul de inregistrare si atasati CUI – ul firmei
  4. Transmiteti formularul de inregistrare catre SEAP. Aveti doua posibilitati:
    • Acest pas il puteti face electronic, caz in care se semneaza electronic documentul și se transmite operatorului SEAP prin intermediul aplicației. Se completeaza documentul, se descarca cererea completata, se semneaza electronic, se solicita link pentru upload (dreapta sus) si se transmite fisierul.
    • In cazul in care nu aveti semnatura electronica, va trebui sa transmiteti documentele offline. Dupa completați formularul online, descarcați-l pe calculator și apoi imprimați-l. Semnați și ștampilați formularul. Atașați imputernicirea, daca este cazul. Transmiteți prin curier sau depuneți la registratura A.A.D.R. – Agentia Pentru Agenda Digitala A Romaniei.
    • Adresa la care trebuie sa transmiteti documentele este A.A.D.R. -Str. Italiana, Nr. 22, Sector 2, cod 020976, Bucuresti, România.
  5.  Asteptati emailul privind validarea cererii de inregistrare. In general, emailul privind validarea cererii dumneavoastra vine in 1-2 zile daca ati transmis documentele online si in 3-4 zile, daca le transmiteti prin posta.
  6. In momentul in care ati primit emailul de validare, veti gasi in mesaj un link de unde puteti sa descarcati si instalati certificatul digital. In general, adresa pentru descarcare certificat va fi „cds.e-licitatie.ro”. Pentru descarcarea certificatului digital SEAP veti avea nevoie de contul de utilizator și parola declarate in formularul de inregistrare precum și de PIN-ul afișat de sistem in cadrul procesului de inregistrare.
  7. Instalati certificatul: dati ”dublu click” pe fișierul descarcat si urmasi pasii ceruti de sistemul dumneavoastra de operare. Pe parcurs o sa aveti nevoie de parola de instalare, formata din opt caractere numerice, pe care o gasiti in pagina de descarcarea a certificatului.

Asta este tot! Dupa parcurgerea acestor etapa puteti intra in sistemul SICAP si va puteti loga in contul dumneavoastra de utilizator.

RECUPERARE CONT SEAP/SICAP

In cazul in care certificatul de utilizator SEAP a expirat, pasii pe care trebuie sa ii parcurgeti pentru recuperarea acestuia sunt urmatorii:

  1. Intrati pe site-ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/ si accesati optiunea Inregistrare/Recuperare din dreapta sus (sau accesati direct adresa https://sicap-prod.e-licitatie.ro/reg/account/register)
  2. Alegeti optiunea Recuperare certificat digital din casuta Ofertant
  3. Se descarca  Cererea de acces la facilitatea electronica de recuperare certificat digital, disponibila pe site
  4. Se achita taxa de 40 lei pentru recuperare certificat, in contul de trezorere al AADR sau la ghiseu.
  5. Se transmite cererea si dovada platii catre AADR, prin email sau posta, si in termen de doua zile lucratoare veti avea acces la facilitatea electronica de recuperare a certificatului digital.
  6. Dupa ce ati primit acceptul, Completati Formularul de recuperare online, prin selectarea campului „Confirmati si continuati” plasat in dreapta sus in cadrul paginii de recuperare a certificatului digital
  7. Se transmit documentele catre AADR, online, daca aveti semnatura electronica, sau offline, prin posta la adresa Str. Italiana, Nr. 22, Sector 2, cod 020976, Bucuresti.
  8. Pe emailul transmis veti primi adresa de acceptare a cererii si veti putea recupera certificatul actionand similar cu pasii 6-7 prezentati mai sus in cadrul Procedurii de inregistrare in SICAP.

Atentie!

Asa cum se poate observa procedura de recuperare a contului SEAP este destul de laborioasa si dureaza cateva zile sau chiar o saptamana. Pentru a evita sa ajungeti in aceasta situatie, nu uitati sa prelungiti/reinnoiti certificatul SEAP cat inca se afla in valabilitate, procedura mult mai simplu de aplicat. Sistemul ca trimite automat emailuri privind prelungirea certificatului cu cateva saptamani inainte ca acesta sa expire.

PRETURI CONT SEAP

  • 47,6 lei /participare – reprezinta taxa de participare la o procedura de achizitie publica aplicata integral prin mijloace electronice
  • 2,38 lei / pozitie catalog – reprezinta taxa pentru a publica un produs in catalogul SICAP
  • 36,89 lei /notificare/an – taxa pentru o notificare setata de utilizator pe anumite criterii de interes (ex. anumite tipuri de licitatii, anumite coduri CAEN, anumite judete etc.), pentru o perioada de 1 an

Aceste taxe pot fi achitate direct din cont, online cu cardul, dupa ce v-ati inregistrat in sistem.

Atentie! 

Nu exista taxe de inregistrare in SEAP, practic veti plati taxele de mai sus numai daca doriti sa participati la o procedura de achizitie publica sau sa realizati o achizitie directa, in rest SEAP nu va taxeaza in niciun fel.

Mai mult, fiecare operator economic inregistrat primeste gratuit:

  • o participare gratuita / luna
  • o pozitie in catalogul electronic SEAP disponibila gratuit in primul an de la inregistrare

INSCRIEREA PRODUSELOR IN CATALOGUL ELECTRONIC SEAP

Pentru a putea vinde produse, servicii sau lucrari trebuie sa intrati in catalogul SEAP si sa introduceti oferta dumneavoastra. Asa cum s-a precizat mai sus, costul pentru o pozitie de catalog este de 2,38 lei/bucata.

Aveti nevoie sa folositi catalogul SEAP/SICAP atunci cand doriti sa realizati o achizitie directa si autoritatea contractanta doreste sa cumpere prin intermediul SEAP. Totusi, legislatia privind achizitiile publice nu mai mai obliga autoritatile contractante sa realizeze achizitiile directe prin intermediul SEAP decat peste urmatoarele praguri: 100.000 lei pentru produse şi servicii, respectiv 280.000 lei pentru lucrări.

Procedura de inscriere a unui produs in catalogul electronic

Pentru a face o achizitie directa prin SEAP trebuie sa va inscrieti produsul in catalogul electronic. Acest lucru se face accesand din meniul Administrare optiunea Catalog sau din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cumparari directe, iar din pagina de start pictograma Gestiune catalog. Pentru definirea unui nou produs se actioneaza butonul Adauga. Pentru modificarea detaliilor unui
produs deja definit se actioneaza pictograma corespunzatoare produsului. In ambele cazuri
utilizatorul va fi directionat catre pagina de editare a produsului.

Pentru ca un produs sa poata constitui obiectul unei achizitii, trebuie sa fie Publicat si Valid. Pretul de catalog nu include TVA.

Etapele cumpararii directe sunt urmatoarele:

Initiere achizitie

Autoritatea contractanta consulta cataloagele de produse ale ofertantilor, alege un produs, completeaza conditiile de livrare si plata, cantitatea si pretul maximal. Deasemenea va stabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul.

Decizie ofertant

La primirea cererii, ofertantul trebuie sa accepte cererea autoritatii contractante, caz in care va completa si valoarea ofertata a produsului

In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici un raspuns pana la data limita de raspuns stabilita de autoritatea contractanta, procesul de achizitie se va inchide, achizitia fiind declarata neatribuita.

Decizie autoritate contractanta

Dupa primirea ofertei de la agentul economic, autoritatea contractanta va accepta oferta operatorului economic si achizitia va fi astfel finalizata.

In cazul in care aveti nevoie de consultanta pentru a va inregistra in SEAP, ne puteti transmite solicitarea dumneavoastra prin pagina de contact.

Avantaje Licitatii Publice SICAP

Avantaje licitatii publice SICAP Ce este SICAP? Prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice /SICAP se desfasoara anual licitatii in valoare de aproximativ 15 % din [...]

2021-01-03T13:34:27+03:00
Go to Top